ゆるゆるカフェの準備・備品リストを公開します

ゆるゆるカフェのイベントに向けてふだん行なっている準備を公開します。買い出しや備品、資料の用意、当日スタッフのTo Do などをリストしてみました。＊追記・変更することがあります。

Index

１．前日までの準備
２．配布資料（講師用意分を含まず）
３．買い出し（外出分）
４．買い出し（Web 発注分）
５．次回の企画検討
６．当日の備品
７．当日スタッフの準備
８．今後準備または購入を検討していきたいこと
９．イベント終了後

・セッションの流れ確認
・参加者リスト作成
・当日スタッフリスト
・カウントダウン・メール（複数回）

・ゆるカフェ・レジュメ
・領収書
・アンケート

・お皿（大・中）・コップ・お箸
・お菓子・ジュース（昼の部）
・模造紙

・オードブル・サンドイッチ・他
・中華料理
・お酒・ジュース（夜の部）

・テーマの選定
・講師の検討

・PC
・プロジェクタ（２台）＊お部屋に常設とは別
・一眼レフ
・IPad （音楽用）
・10分砂時計
・お知らせベル
・コミュニケーション・オブジェ（ゴムまり）
・名札・名札ケース（人数分）
・画用紙セット（人数分）
・模造紙
・セロハンテープ
・付箋紙（任意）
・封筒

・机・いすの移動
・模造紙をテーブルに敷く
・マジックペンのチェック
・プロジェクタ動作確認
・Welcome ボード作成
・受付

・動画配信
・電源・延長ケーブル
・カラダン（10テーブル分）
・ WordCamp 広告費

・フォローアップ・メール
・30days にて撮影お写真の共有